İçerik
Çok kalemli alımlarda en sık görülen sorunlar; benzer ürünlerin karışması, farklı ölçü birimlerinin birlikte kullanılması, aksesuarların ana ürünle ilişkilendirilememesi ve toplam koli sayısının kalem bazında doğrulanmamasıdır. Depo veya sevkiyat ekibi yalnızca “sipariş tamamlandı” işaretiyle hareket ettiğinde, eksik bir ürün ancak kurum kabulünde fark edilebilir. Bu nedenle kontrolün temel birimi toplam sipariş değil, kalem satırı olmalıdır.
Kalem bazlı sevk tablosu kurun
Her satırda en az şu bilgiler bulunabilir:
Bu tablo, ürünlerin hangi pakette bulunduğunu gösteren basit bir eşleştirme aracıdır. Bir ürün birden fazla koliye dağılıyorsa koli bağlantısı ayrıca belirtilmelidir. Bir pakette farklı kalemler varsa paket içeriği etiket üzerinde açıkça yazılmalıdır.
- Sipariş veya iç kayıt numarası,
- Ürün kodu, marka-model veya tanımlayıcı bilgi,
- İstenen miktar ve ölçü birimi,
- Hazırlanan miktar,
- Koli, palet veya paket numarası,
- Teknik belge, garanti belgesi veya aksesuar durumu,
- Kontrol eden personel ve kontrol tarihi.
Sık hataları iki aşamalı kontrolle azaltın
İlk kontrol hazırlama sırasında, ikinci kontrol araç yüklenmeden hemen önce yapılmalıdır. İlk aşamada miktar ve ürün kimliği; ikinci aşamada koli bütünlüğü, etiket ve belge dosyası doğrulanır. Benzer görünen ürünlerde yalnızca görsel kontrol yerine ürün kodu, ölçü, kapasite veya model bilgisi kullanılmalıdır. Ölçü birimleri de standardize edilmelidir; adet, takım, kutu ve metre gibi ifadeler aynı satırda karıştırılmamalıdır.
Eksikliği sevk sonrasına bırakmayın
Kayıtlarda tutarsızlık varsa sevk onayı verilmeden önce neden belirlenmelidir. Eksik stok, geç tedarik, yanlış etiket veya paketleme hatası birbirinden ayrılmalıdır. Gönderilemeyen kalem için ayrı bir durum kodu kullanılması, eksik ürünün fark edilmeden “tamamlandı” görünmesini engeller. Teslimden sonra kurumdan gelen fark bildirimi de aynı tabloya işlenmeli; hangi kontrol aşamasının sorunu yakalayamadığı kısa bir notla değerlendirilmelidir. ASCM’nin envanter doğruluğu yaklaşımında fiziksel ürün, miktar, yer ve sistem kaydının birlikte karşılaştırılması bu nedenle önem taşır.
Bu içerik yapay zekâ desteğiyle hazırlanmıştır.
Tüm haberlere dön