Kalite kontrolü siparişten önce başlar
Tedarik sürecinde kalite kontrolü yalnızca teslim edilen ürünün gözle incelenmesi değildir. Ürün seçimi, teknik doküman doğrulaması, miktar kontrolü ve teslimat koşullarının tanımlanması sürecin ilk aşamasında başlamalıdır.
Aynı ürün grubunda farklı performans ve kalite seviyeleri bulunabilir. Bu nedenle ürünün ticari adı yerine doğrulanabilir teknik kriterler üzerinden karar verilmesi gerekir.
Teslimat öncesi kontrol listesi
Standart bir kontrol listesi kullanmak, farklı tedariklerde aynı değerlendirme disiplinini korur. Kontrol kayıtları daha sonra yapılacak kabul ve karşılaştırma işlemlerini de kolaylaştırır.
- Model kodu ve üretici bilgisini sipariş kaydıyla karşılaştırın.
- Miktar, ambalaj ve teslimata dahil parçaları kontrol edin.
- Gerekli garanti ve teknik dokümanları ürünle birlikte alın.
- Hasar veya uygunsuzluğu teslimat sırasında kayıt altına alın.
İzlenebilirlik neden önemlidir?
Tekliften teslimata kadar ürün bilgilerinin izlenebilir olması, olası bir uygunsuzluğun kaynağını hızlı biçimde belirlemeyi sağlar. Açık kayıt ve kontrol adımları, tedarik sürecini hem alıcı hem de tedarikçi açısından daha güvenilir hale getirir.