EKAP takibi neden önem kazandı?
Kamu İhale Kurumu, 4734 sayılı Kanun kapsamındaki veya diğer kanunlarla istisna edilen doğrudan temin alımlarının EKAP üzerinde gerçekleştirilebilmesine ilişkin düzenlemeyi duyurdu. Böylece tedarikçiler farklı kurumların yayımladığı ihtiyaçları ortak bir platform üzerinden daha düzenli izleyebiliyor.
Platformda yer almak, her duyurunun aynı belge, süre veya teklif yöntemine sahip olduğu anlamına gelmez. Duyuru metni, ek dosyalar ve kurumun özel talimatları her DT kaydı için ayrı okunmalıdır.
1. DT numarası ve kurum bilgisi
İlk kontrol, doğru kayıt üzerinde çalışıldığının doğrulanmasıdır. DT numarası, kurum adı, alım başlığı ve teslim yeri teklif klasöründe birlikte tutulmalıdır. Benzer başlıklı iki duyurunun dosyaları birbirine karıştırılmamalıdır.
2. Son teklif tarihi ve gönderim yöntemi
Tarih kadar saat ve gönderim kanalı da önemlidir. Teklifin EKAP, e-posta, fiziki teslim veya kurumun bildirdiği başka bir yöntemle istenip istenmediği kontrol edilmelidir. Son dakikaya bırakılan yükleme veya e-posta, dosya boyutu ve imza sorunları doğurabilir.
3. Kalem, miktar ve birim
Adet, takım, paket, metre ve kilogram gibi birimler fiyatı doğrudan etkiler. Birim fiyatın istenen miktarla çarpıldığı, kısım toplamlarının genel toplamla uyuştuğu ve KDV gösteriminin talep edilen biçimde olduğu yeniden hesaplanmalıdır.
4. Teknik şartname ve zorunlu belgeler
Her kalemin teknik kriterleri ayrı çıkarılmalı; bütün ürünlere aynı şartname metni uygulanmamalıdır. Marka-model, katalog, uygunluk beyanı, yetki belgesi, numune veya test raporu isteniyorsa teklif edilen ürünle birebir eşleştirilmelidir.
5. Teslim, montaj ve garanti
Teslim yeri ve süresi nakliye maliyetini belirler. Kat teslimi, kurulum, devreye alma, eğitim veya eski ürünün sökülmesi gibi işler ürün fiyatına dahil sanılmamalı; duyuruda istenen kapsam açıkça fiyatlandırılmalıdır.
6. Fiyatın doğrulanması
Pazar yeri listesindeki en düşük tutar stok, varyant, KDV veya kargo bakımından yanıltıcı olabilir. Satıcı güvenilirliği, güncel stok ve tam model kodu kontrol edilmeden teklif maliyeti oluşturulmamalıdır.
7. Son dosya kontrolü
Gönderim öncesinde teklif tarihi, firma bilgileri, imza, kaşe, ekler ve iletişim adresi tek kontrol listesi üzerinden tamamlanmalıdır. Gönderim kaydı ve iletim teyidi ihale klasöründe saklanmalıdır.
Yayın bilgisi
Yayın tarihi: 5 Eylül 2026. Bilgilendirme amaçlıdır; her alım için EKAP kaydı, kurum duyurusu ve güncel mevzuat esas alınmalıdır.