Mobil imzanın kapsamı nedir?
Kamu İhale Kurumunun EKAP yenilikler sayfasında 25 Mayıs 2026 tarihinde yayımlanan duyuruya göre EKAP Mobil uygulamasına mobil imza desteği eklendi. Gerçek ve tüzel kişi kullanıcıları ile idare kullanıcıları, yetkileri kapsamındaki bazı belgeleri uygulama üzerinden görüntüleyebiliyor, imzalayabiliyor veya reddedebiliyor. Uygulama ayrıca belge ve eklerini indirme, imzacıları görme, imza durumunu izleme ve ret gerekçesini inceleme işlevleri sunuyor.
Bu gelişme her ihale işleminin telefondan yapılabildiği anlamına gelmiyor. Kapsam, EKAP duyurusunda sayılan belge türleri ve kullanıcı rolüne tanımlanan yetkilerle sınırlı. Dolayısıyla bir firmanın mobil uygulamayı kurmuş olması, her çalışanının şirket adına imza atabileceği veya tüm teklif sürecinin mobil kanala taşındığı sonucunu doğurmuyor.
Tedarikçinin imzalayabildiği belgeler
Resmî duyuruda gerçek ve tüzel kişi kullanıcıları için sözleşme sürecindeki belgeler ve sözleşme, aşırı düşük teklif açıklaması, istisna kapsamındaki alımlara yönelik teklif belgeleri, e-şikâyet ve itirazen şikâyet dilekçeleri, itirazen şikâyet bedeli iade talebi ile SGK ve vergi borcu belgesi talebi sayılıyor. İlk teklifler ise istisna alımlarına ilişkin mobil teklif kapsamının dışında tutuluyor.
Bu liste, özellikle zaman sınırı bulunan işlemlerde operasyonel kolaylık sağlayabilir. Yine de işlemden önce belgenin son sürümü, eklerin tamlığı, imzalayan kişinin yetkisi ve EKAP üzerindeki son gönderim durumu birlikte kontrol edilmeli. İmza atılması ile belgenin doğru muhataba, doğru ihale kaydında ve süresi içinde iletilmiş olması aynı kontrol değildir.
Yetki ve belge sürümü birlikte izlenmeli
Mobil imzada en kritik konu cihazdan çok yetki matrisidir. Şirket adına işlem yapacak kişinin EKAP rolü, mobil imza sertifikası ve kurum içi temsil yetkisi güncel olmalı. Görev değişikliği, vekâlet süresinin bitmesi veya kullanıcı rolünün yanlış tanımlanması, teknik olarak erişilebilen bir ekranda hukuki ve operasyonel risk doğurabilir.
Belge sürümü de ayrı bir kontrol alanıdır. Aşırı düşük teklif açıklaması ya da şikâyet dilekçesi gibi ekli dosyalarda, son gözden geçirilen metin ile imzalanan dosyanın aynı olması gerekir. Dosya adlandırma standardı, sürüm numarası ve son onay saatinin kayıt altına alınması bu karışıklığı azaltır. İmzadan sonra indirilen belgenin ve EKAP işlem kaydının şirket arşivine alınması da ispat zincirini güçlendirir.
Mobil işlem için süre yönetimi de önceden tasarlanmalı. Son dakikada bağlantı, sertifika veya telefon erişimi sorunu yaşanabileceği için şirket içi son onay saati, resmî süreden daha erken belirlenebilir. Alternatif yetkili ve masaüstü işlem kanalı tanımlanmalı; mobil imza, mevzuatta veya dokümanda öngörülen son süreyi uzatan bir güvence gibi görülmemelidir.
ARF için uygulanabilir kontrol listesi
ARF A.Ş. ve kamuya malzeme tedarik eden firmalar, mobil imzayı tek başına hız aracı olarak değil, mevcut teklif kontrol sisteminin bir uzantısı olarak değerlendirmeli. Uygulama kullanılmadan önce yetkili kullanıcı listesi doğrulanmalı, mobil imza sertifikalarının geçerlilik tarihleri izlenmeli ve kritik işlemler için ikinci göz kontrolü tanımlanmalı.
İmza öncesinde ihale kayıt numarası, idare adı, belge türü, son işlem zamanı ve ekler kontrol edilmeli. İmza sonrasında işlem durumu yeniden açılarak teyit edilmeli; ret varsa gerekçe okunmalı ve ekran kaydı yerine sistemden indirilebilen resmî belge saklanmalı. EKAP Mobilde 16 Temmuz 2026 tarihinde duyurulan mevzuat ve e-form arama özellikleri de işlem öncesi doğru metne ulaşmayı kolaylaştırabilir; ancak güncel ihale dokümanı her zaman esas alınmalı.
Anahtar kelimeler
EKAP mobil imza, kamu ihalesi, tedarikçi yetkisi, elektronik imza, ihale belgesi, aşırı düşük teklif açıklaması
Meta açıklaması
EKAP Mobil üzerinden imzalanabilen belgeleri ve tedarikçilerin yetki, süre, sürüm ve arşiv kontrollerinde izlemesi gereken adımları öğrenin.
Yayın bilgisi
Yayın tarihi: 3 Eylül 2026. Bilgilendirme amaçlıdır; hukuki danışmanlık değildir.