Eşdeğerlik yalnızca ürün adına bakılarak belirlenmez
Bir ürünün aynı kullanım amacına hizmet etmesi, teknik açıdan eşdeğer olduğu anlamına gelmez. Eşdeğerlik değerlendirmesinde şartnamedeki kritik kriterler tek tek ayrılmalı; ürün belgesindeki karşılıkları açıkça gösterilmelidir. Marka veya model benzerliği, kapasite, dayanım, bağlantı, ölçü, güvenlik ve aksesuar kapsamı doğrulanmadan yeterli kanıt sayılmamalıdır.
Kanıt dosyasını dört parçaya ayırın
1. **Kimlik:** Üretici, marka, model ve ürün kodu 2. **Teknik uygunluk:** Şartnamedeki her zorunlu kriterin belge üzerindeki karşılığı 3. **Kalite ve güvence:** Test raporu, uygunluk beyanı, garanti, servis veya izlenebilirlik kayıtları 4. **Tedarik planı:** Stok durumu, üretim süresi, sevk tarihi ve olası alternatif kaynak
ISO/IAF tedarik zinciri denetim yaklaşımı, kritik ürünlerde tedarikçinin yalnızca ekonomik fiyatla değil, şartnameye sürekli uygun ürün sağlayabilme kapasitesiyle de değerlendirilmesini önerir. Ayrıca satın alma şartlarının siparişe doğru aktarılması ve risk düzeyine uygun kontroller kurulması beklenir. ([committee.iso.org](https://committee.iso.org/files/live/sites/tc176/files/PDF%20APG%20New%20Disclaimer%2012-2023/ISO-TC%20176-TF_APG-ExternalProviders.pdf))
Maliyet hesabını toplam kullanım üzerinden yapın
En düşük birim fiyat, her zaman en düşük toplam maliyet değildir. Aksesuar ihtiyacı, montaj, bakım, kalibrasyon, yedek parça, garanti kapsamı, eğitim ve teslim gecikmesinin operasyon etkisi birlikte incelenmelidir. Ticari standartlarda da gerekliliklerin bütün kullanım maliyetini ve tedarikçi maliyet unsurlarını dikkate alması gerektiği belirtilmektedir. ([gov.uk](https://www.gov.uk/government/publications/government-functional-standard-govs-008-commercial-and-commercial-continuous-improvement-assessment-framework/government-functional-standard-govs-008-commercial-html))
Teslim süresini belgeyle destekleyin
“Tedarik edilebilir” ifadesi yerine stok teyidi, üretici yazısı, sevk planı veya teslim taahhüdü gibi somut kayıtlar aranmalıdır. Teslim süresi kritikse, alternatif ürünün teknik olarak uygun olmasının yanında kabul testlerinin ve gerekli belgelerin zamanında sunulup sunulamayacağı da kontrol edilmelidir.
Karar tablosu oluşturun
Her alternatif için teknik uygunluk, belge yeterliliği, toplam maliyet, kalite riski ve teslim süresi ayrı sütunlarda puanlanabilir. Ancak puanlama, dokümanda yer almayan yeni bir değerlendirme ölçütü yaratmamalıdır. Eşdeğerlik incelemesi sonunda hangi belgenin hangi kritere dayanak olduğu yazılı biçimde saklanmalıdır. Bu içerik genel uygulama rehberidir; bağlayıcı değerlendirme için ilgili ihale dokümanı ve yetkili birim görüşü esas alınmalıdır.
Bu içerik yapay zekâ desteğiyle hazırlanmıştır.
Tüm haberlere dön