Şartnameyi ambalaj kriterlerine çevirin
“Kırılmaya karşı korunacaktır” ifadesi, uygulama için tek başına yeterli olmayabilir. Şartnamedeki hassasiyet bilgilerini ambalajlama talimatına dönüştürün: ürünün darbe, titreşim, nem, sıcaklık, istifleme veya yön değişikliğine duyarlılığı belirlenmelidir. Ürün belgesinde özel taşıma koşulu varsa bu bilgi, sevk emrine ve koli etiketine aktarılmalıdır.
Her kırılabilir ürün için kısa bir ambalaj kartı hazırlayın:
GSA, sevkiyatlarda boşlukların koruyucu malzemeyle doldurulmasını, istiflemeye uygun sağlam kutular kullanılmasını, paletlerin sıkı şekilde sarılmasını ve ağırlığın dengeli dağıtılmasını önerir. ([gsa.gov](https://www.gsa.gov/policy-regulations/policy/transportation-management-policy/shipping-process))
- İç ambalaj tipi ve koruyucu malzeme
- Boşluk doldurma yöntemi
- Dış koli dayanımı
- Üst üste koyma sınırı veya yön işareti
- Paletleme ve sabitleme yöntemi
- Hasar halinde uygulanacak bildirim adımı
Ürün belgesiyle fiziksel ambalajı eşleştirin
Teknik föydeki ürün kodu, ambalaj etiketi ve sevk listesi aynı kimliği göstermelidir. Seri numarası veya parti bilgisi bulunan ürünlerde bu veri sevkiyat kaydına aktarılmalı; fotoğrafla desteklenmelidir. Ambalaj üzerindeki “kırılabilir”, “üst”, “kuru tut” veya benzeri uyarılar, ürünün gerçek taşıma koşullarıyla uyumlu olmalıdır.
Ambalaj kontrolü yalnızca çıkış anında yapılmamalıdır. Yükleme öncesinde koli bütünlüğü, palet kenar taşması, bağlama ve etiket görünürlüğü kontrol edilmelidir. GSA, palet üzerindeki ürünlerin palet sınırları içinde tutulmasını ve ağırlığın dengeli dağıtılmasını belirtir. ([gsa.gov](https://www.gsa.gov/policy-regulations/policy/transportation-management-policy/shipping-process))
Teslimde dış ve iç hasarı ayırın
Teslim alma sırasında dış kolide yırtık, ezilme, ıslanma, açılma veya yeniden bantlama varsa bu durum imza belgesine işlenmelidir. Koli sağlam görünse bile gizli hasar ihtimali tamamen ortadan kalkmaz. Ürün açıldığında hasar görülürse fotoğraf, koli etiketi, seri numarası ve teslim belgesi birlikte saklanmalıdır.
Alıcı tarafın teslim kaydı; miktar, kalite ve görünür hasar kontrolünü içermeli, farklar kayıt altına alınmalıdır. Hasarlı ürünler, inceleme tamamlanana kadar ayrı tutulmalıdır. ([about.usps.com](https://about.usps.com/manuals/spp82009/html/spp4_033.htm)) Bu rehber, belirli ürünler için zorunlu taşıma standardı belirlemez; özel mevzuat veya üretici talimatı varsa öncelik ilgili kurallardadır.