Şartnamedeki koruma kriterlerini ayırın
Kırılabilir ve hassas ürünlerde ilk adım, teknik şartnamedeki ambalajlama hükümlerini ölçülebilir başlıklara ayırmaktır. Ürünün darbe, titreşim, nem, elektrostatik boşalma, sıcaklık veya devrilme riskine karşı korunması isteniyorsa bu gereklilikler ayrı kontrol satırlarına dönüştürülmelidir. “Uygun ambalaj” gibi genel ifadeler tek başına yeterli kanıt oluşturmaz; hangi malzeme, işaretleme, sabitleme veya taşıma koşulunun arandığı belirlenmelidir.
Ürün belgesini ambalaj bilgisiyle birlikte okuyun
Teknik föy, üretici kataloğu, uygunluk beyanı veya ürün etiketi ürünün kendisine ilişkin bilgi verebilir; ancak bu belgeler her zaman sevkiyat ambalajının yeterliliğini kanıtlamaz. Bu nedenle aşağıdaki eşleştirme yapılmalıdır:
- Şartnamedeki ürün kodu ile belge üzerindeki model ve varyant aynı mı?
- Belirtilen ölçü, ağırlık ve hassasiyet sınıfı sevk edilen ürünle uyumlu mu?
- Ambalaj tipi, iç destek, bölmelendirme veya darbe emici malzeme açıkça tanımlanmış mı?
- Koli üzerindeki yön, kırılabilir, nemden koruyun veya istifleme işaretleri mevcut mu?
- Belgedeki standart veya test referansı, sözleşme ve şartnamede istenen koşulu karşılıyor mu?
Ambalajı sevkten önce fiziksel olarak inceleyin
DLA’nın ambalajlama rehberinde hassas ürünlerin sarma, yastıklama, bölmelendirme veya kutulama yoluyla darbe ve titreşimden korunması gerektiği; taşıma kabının da güvenli teslimi sağlayacak sabitleme ve suya karşı koruma özelliklerine sahip olması gerektiği belirtilmektedir. Bu yaklaşım doğrultusunda koli içinde boşluk, ürünün hareket etmesi, yırtık bant, ezilme, nem izi veya yetersiz iç destek kontrol edilmelidir. Gevşek dolgu malzemesi kullanılıyorsa bunun sözleşme veya ilgili ambalaj standardı açısından uygunluğu ayrıca teyit edilmelidir.
Kanıt dosyası oluşturun
Her ürün grubu için şartname maddesi, belge sayfası, ambalaj fotoğrafı, koli etiketi ve kontrol sonucu aynı kayıt numarasıyla ilişkilendirilmelidir. Belge ile fiziksel ambalaj arasında uyuşmazlık varsa sevk durdurulmalı veya konu yetkiliye yazılı olarak sorulmalıdır. ISO/IEC Guide 41, ambalajın koruma, taşıma, depolama ve bilgilendirme işlevlerini birlikte ele alır; bu nedenle yalnızca ürünün sağlam görünmesine değil, sevkiyat boyunca korunmasına odaklanılmalıdır. Bu içerik hukuki veya teknik uygunluk danışmanlığı değildir.