Sevk kararı randevu alınmadan verilmemeli
Kamu kurumlarının kampüs, depo veya hizmet binasına teslimatlarında araç giriş kuralları, çalışma saatleri, yük boşaltma alanı ve yetkili teslim personeli önceden öğrenilmelidir. Adres bilgisinin bulunması tek başına yeterli değildir. Özellikle hacimli veya çok kolili sevkiyatlarda randevu alınmadan yola çıkılması, aracın beklemesine ya da teslimin ertelenmesine neden olabilir.
Satın alma sorumlusu için kontrol listesi
Sevk emrinden önce şu alanlar doğrulanmalıdır:
Bu bilgiler tek bir sevkiyat formunda tutulmalı; taşıyıcıya verilen bilgiler ile kurumdan alınan bilgiler karşılaştırılmalıdır.
- Kurum, birim ve açık teslim adresi.
- İrtibat kişisi, telefon ve alternatif iletişim kanalı.
- Teslim kabul gün ve saatleri.
- Randevu veya araç bildirim numarası.
- Araç tipi, plaka ve sürücü bilgisi gerekip gerekmediği.
- Yükleme-boşaltma ekipmanının kim tarafından sağlanacağı.
- İrsaliye, paket listesi, uygunluk belgesi veya diğer ekler.
- Koli sayısı, palet adedi ve toplam ağırlık.
Teslimat planını kalem bazında kurun
Çok kalemli siparişlerde yalnızca toplam koli sayısına bakmak yeterli değildir. Her ürün kalemi; miktar, koli numarası, model, seri numarası varsa seri bilgisi ve teslim belgesindeki karşılığıyla eşleştirilmelidir. Kısmi teslimat yapılacaksa hangi kalemlerin gönderildiği ve kalan miktarın planı ayrıca kaydedilmelidir.
Teslim günü için pratik akış:
1. Randevuyu ve araç bilgilerini sevkten önce teyit edin. 2. Paket listesini koli ve kalem bazında hazırlayın. 3. Araç yüklemesini fotoğraf veya iç kayıtla belgeleyin. 4. Teslim noktasında koli, görünür hasar ve belge kontrolü yaptırın. 5. İmzalı teslim kaydını sistemde sipariş dosyasına ekleyin.
Teslim tutanağının imzalanması, ürünün teknik olarak kabul edildiği anlamına her durumda gelmeyebilir. Bu nedenle sevkiyat kaydı ile muayene-kabul kaydı ayrı izlenmelidir. Teslimat şartlarının; varış yeri, tarih, paketleme, taşıma yöntemi ve taşıyıcı bilgileriyle birlikte açıkça planlanması operasyonel belirsizliği azaltır.
Bu içerik yapay zekâ desteğiyle hazırlanmıştır.
Tüm haberlere dön