Katalog okumasını satır bazına indirmek
Üretici kataloğu çoğu zaman ürün ailesini anlatır; oysa şartname belirli bir model, kapasite veya aksesuar seti isteyebilir. Bu nedenle katalogdaki genel açıklama doğrudan uygunluk kabul edilmemeli, teklif edilen ürünün tam kodu ve varyantı belirlenmelidir.
Kontrol tablosunda en az şu sütunlar bulunabilir: şartname maddesi, istenen özellik, katalog sayfası, teklif edilen ürün kodu, üretici beyanı, saha etkisi, teslim kalemi ve kabul kanıtı. Katalogda bilgi yoksa tedarikçiden imzalı teknik açıklama, test raporu veya üretici teyidi istenebilir.
Saha uygulamasıyla birlikte değerlendirme
Ürünün teknik olarak uygun olması, sahada doğrudan kullanılabileceği anlamına gelmez. Montaj alanı, enerji veya bağlantı altyapısı, taşıma güzergâhı, depolama koşulu, ekipman ihtiyacı ve kullanıcı eğitimi de teslim planına eklenmelidir.
Örneğin bir sistemin ana cihazı katalogda uygun görünürken bağlantı kablosu, montaj aparatı, yazılım lisansı veya devreye alma hizmeti teklif dışında kalabilir. Bu nedenle “ana ürün”, “tamamlayıcı parça”, “kurulum”, “test” ve “eğitim” ayrı satırlarda izlenmelidir.
Teslimat planını tabloya eklemek
Ürün ve uygulama bilgisi şu başlıklarla teslim programına bağlanabilir:
Benzer bir karşılaştırma yaklaşımında tekliflerin aynı ürün, uygulama, belge, lojistik ve kabul kapsamına getirilmesi önerilmektedir. Ürün kodu, teknik bilgi formu ve teslim etiketinin eşleşmesi; numune ile nihai ürünün farklılaşmasını önlemek için özellikle önemlidir. ([rhbgroup.com.tr](https://www.rhbgroup.com.tr/tr/blog/yapay-cim-teklif-karsilastirma-kontrol-listesi))
- Üretim veya tedarik süresi,
- Sevkiyat ve ambalaj koşulu,
- Saha teslim noktası,
- Boşaltma ve iç taşıma sorumluluğu,
- Montaj ön koşulları,
- Test ve kabul tarihi.
Tabloyu kapanış kontrolüne dönüştürmek
Teslimden önce her satır için üç karar verilebilir: “belgeyle doğrulandı”, “sahada kontrol edilecek” veya “eksik bilgi”. Eksik bilgi bulunan satırların sevkiyat öncesi kapatılması, kurulum ekibinin sahada beklemesini ve sonradan kapsam tartışmasını azaltır.
Katalog, teklif ve saha planı aynı dosyada tutulduğunda teknik uygunluk ile operasyonel hazırlık birlikte izlenir. Bu içerik, satın alma ve teslim planlamasına yönelik genel bir rehberdir; ürünün özel standartları ayrıca kontrol edilmelidir.