Karşılaştırmayı tek belgeye indirin
Üretici kataloğu ile teknik şartnameyi ayrı ayrı okumak, kritik bir bilginin gözden kaçmasına yol açabilir. Bunun yerine her şartname maddesini katalogdaki karşılığıyla eşleştiren bir kontrol tablosu oluşturun. Tabloya en az şu sütunları ekleyin:
“Uygun” işareti, yalnızca ürünün benzer görünmesine değil, ölçü, kapasite, bağlantı biçimi, çalışma koşulu ve teslim kapsamının doğrulanmasına dayanmalıdır.
- Şartname maddesi ve ölçülebilir kriter
- Katalog sayfası veya ürün kodu
- Teklif edilen model
- Uygunluk durumu
- Açıklama ve kanıt belgesi
- Saha veya teslimat notu
Saha kullanımını tabloya bağlayın
Katalogda yer alan teknik değerler, uygulama koşullarıyla birlikte değerlendirilmelidir. Örneğin bir ekipmanın kapasitesi uygun olsa bile montaj alanı, enerji bağlantısı, taşıma imkânı veya yardımcı aksesuarları belirtilmemişse saha tesliminde sorun çıkabilir. Bu nedenle her ürün satırına “uygulama ön koşulu” alanı eklenmelidir.
Aşağıdaki sorular, teknik uygunluğu sahaya bağlamaya yardımcı olur:
- Ürün mevcut altyapıyla doğrudan kullanılabilir mi?
- Kurulum için ek aparat, kablo, bağlantı veya sabitleme elemanı gerekiyor mu?
- Ürün ambalajlı ölçüleriyle giriş, taşıma ve depolama alanlarına sığıyor mu?
- Kullanım öncesi montaj, ayar veya devreye alma gerekiyor mu?
Teslimat planı teknik tablodan çıkmalı
Teslimat tarihi yalnızca tedarikçinin stok bilgisinden belirlenmemelidir. Ürünün üretim süresi, aksesuarların temin durumu, ambalajlama ihtiyacı ve saha kabul koşulları birlikte ele alınmalıdır. Kamu teslimatlarında sevkiyat bilgileri; adres, teslim zamanı, tesis çalışma saatleri ve erişim şartlarıyla eşleştirilmelidir. ([gsa.gov](https://www.gsa.gov/policy-regulations/policy/transportation-management-policy/shipping-process))
Son kontrolde katalog, teklif eki, sipariş kaydı ve sevk irsaliyesi aynı ürün kodunu göstermelidir. Uyuşmazlık varsa sevkiyat öncesinde yazılı teyit alınmalı; belirsiz kalan maddeler kesin uygunluk kabul edilmemelidir. Bu çalışma hukuki görüş değil, teklif ve teslimat dosyasını düzenlemeye yönelik operasyonel bir kontrol yöntemidir.