Ambalajı yalnızca dış görünüşle değerlendirmeyin
Kırılabilir, kimyasal, elektronik veya sıcaklık hassasiyeti bulunan ürünlerde ambalaj; taşıma sırasında koruma sağlayan teknik bir unsur olarak ele alınmalıdır. Koli veya ürün ambalajı üzerindeki işaretler, teknik şartnamede belirtilen teslim koşullarıyla birlikte incelenmelidir. Orijinal ambalaj, ürün kodu, miktar, parti veya seri bilgisi ve varsa saklama sıcaklığı ilk kontrol alanlarını oluşturur.
Şartnameyi ürün belgesiyle satır satır karşılaştırın
Doğrulama için üçlü bir tablo kullanılabilir:
Örneğin şartnamede “2,5 litre, orijinal ambalaj ve belirli saklama koşulu” aranıyorsa, yalnızca ürün adının aynı olması yeterli kabul edilmemelidir. Belgedeki ürün kodu, ambalaj üzerindeki kod ve teslim listesi aynı kayda bağlanmalıdır. Belgede bulunmayan bir özellik, varsayımla tamamlanmamalı; tedarikçiden açıklama veya güncel belge istenmelidir.
- Şartname kriteri: Ölçü, hacim, malzeme, ambalaj türü, saklama koşulu veya dayanıklılık şartı.
- Ürün belgesi: Teknik föy, üretici spesifikasyonu, güvenlik bilgi formu veya uygunluk dokümanındaki karşılığı.
- Fiziksel kontrol: Teslim edilen ürünün etiket, ambalaj ve görünür özellikleri.
Hasar ve uygunsuzluk kayıtlarını ayırın
Dış kolide ezilme, ıslanma, delinme veya devrilme izi varsa fotoğraf çekilerek koli numarasıyla ilişkilendirilmelidir. Ürün sağlam görünse dahi iç ambalajda sızıntı, kırık, deformasyon veya mühür bozukluğu ayrıca kaydedilmelidir. Hasar kaydı ile teknik uygunluk kaydı aynı şey değildir; iki kontrol ayrı tutulmalıdır.
Ürün güvenliği bakımından ambalajlama, işaretleme ve etiketleme teknik düzenlemelerin konusu olabilir. Bu nedenle genel kontrol listesi, ürün grubuna özgü mevzuat ve üretici talimatlarının yerine geçmez. Kabul kararı verilmeden önce belgenin güncelliği ve teslim edilen modelle aynı ürünü tarif edip etmediği kontrol edilmelidir.