Önce tehlikeyi, sonra ürünü tanımlayın
KKD seçiminin başlangıç noktası ürün kataloğu değil, saha risk değerlendirmesidir. Kesilme, ezilme, düşen cisim, gürültü, toz, kimyasal temas, elektriksel tehlike, görüş azalması veya biyolojik maruziyet gibi riskler görev bazında listelenmelidir. NIOSH, KKD’nin fiziksel, kimyasal ve biyolojik tehlikelere karşı seçilmesi gerektiğini; mühendislik ve iş organizasyonu önlemlerinin mümkün olduğu durumlarda öncelikli değerlendirilmesini belirtir.
Satın alma kontrol listesi
Teklif veya sipariş öncesinde her KKD için şu sorular sorulabilir:
Bu soruların her biri için tedarikçiden ürün kodu, teknik doküman, uygunluk bilgisi ve varsa test raporu istenebilir. Belge varlığı tek başına saha uygunluğu anlamına gelmez; kullanım senaryosu da değerlendirilmelidir.
- Hangi tehlikeye karşı koruma sağlıyor?
- Kullanıcının yaptığı işle ve diğer ekipmanlarla uyumlu mu?
- Beden, ayar ve kullanıcı konforu uygun mu?
- Ürün üzerinde gerekli işaretleme ve tanımlayıcı bilgiler bulunuyor mu?
- Kullanım, temizlik, saklama ve değiştirme talimatı mevcut mu?
- Aynı anda kullanılacak gözlük, baret, kulaklık, eldiven veya respiratörle çakışıyor mu?
- Hasar, kirlenme veya kullanım ömrü sonunda nasıl ayrılacak?
Teslimde örnekleme ve kullanıcı teyidi
Teslim alınan ürünlerde ambalaj üzerindeki model, beden ve adet bilgisi siparişle karşılaştırılmalıdır. Özellikle farklı bedenlerdeki eldiven, gözlük veya koruyucu giysiler karışabildiği için koli açılışında örnek kontrol yapılması yararlıdır. Kullanıcıya ürünün nasıl takılacağı, hangi durumda kullanılmayacağı ve nasıl saklanacağı açıklanmalıdır.
Kayıt formunda risk, seçilen KKD, ürün kodu, beden, teslim tarihi, kullanıcı veya ekip, belge kontrolü ve uygunsuzluk düzeltmesi bulunabilir. Satın alma sorumlusu böylece yalnızca fiyatı değil, koruma amacı ile ürünün izlenebilirliğini de karşılaştırır. Bu içerik genel bir uygulama çerçevesidir; görev özelindeki risk değerlendirmesinin yerini tutmaz.