Ürünü değil, kullanım döngüsünü tarif edin
Kurtarma el aletleri; kesme, ayırma, kaldırma, sabitleme veya erişim sağlama gibi farklı görevlerde kullanılabilir. Teklif hazırlarken yalnızca aletin adını yazmak yerine kullanım amacını, çalışma ortamını ve birlikte teslim edilmesi gereken parçaları tanımlamak daha sağlıklı bir başlangıçtır. Sap, kılıf, taşıma çantası, yedek parça, temizlik aparatı ve kullanım talimatı gibi unsurlar ayrıca kontrol edilmelidir.
Taşıma ve depolama maddelerini ayırın
Aletlerin sahaya ulaşması ile sahada korunması aynı konu değildir. Teklif dosyasında aşağıdaki başlıklar ayrı ayrı izlenebilir:
OSHA’nın el ve güç aletleri rehberlerinde de aletlerin iyi durumda tutulması, uygun şekilde saklanması ve kusurlu parçaların kullanımdan çekilmesi gerektiği belirtilir. Bu yaklaşım, teklif ekibinin “ürün teslim edildi mi?” sorusuna ek olarak “ürün kullanıma hazır mı?” sorusunu da sormasını sağlar.
- Darbe ve nemden koruyan taşıma çözümü,
- Kesici veya sivri uçlar için muhafaza,
- Ağır parçalar için sabitleme ve ergonomik taşıma,
- Ürünlerin birbirine zarar vermesini önleyen bölmelendirme,
- Temiz ve kuru depolama koşulları.
Bakım ve periyodik kontrolü görünür kılın
Her alet için aynı kontrol aralığı varsayılmamalıdır. Kullanım sıklığı, yük, darbe, nem, kimyasal temas ve üretici tavsiyesi dikkate alınarak kontrol planı hazırlanabilir. Basit bir kayıt formunda şu alanlar bulunabilir:
Yeni başlayan ekipler için pratik yöntem, her ürün satırını “teknik özellik–aksesuar–taşıma–bakım–belge” sütunlarına ayırmaktır. Böylece tedarikçi yanıtları karşılaştırılırken eksik çanta, belirsiz garanti veya tanımsız bakım yükümlülüğü gözden kaçmaz. Kesin kontrol sıklığı için üretici talimatı ve kurumun saha prosedürü esas alınmalıdır.
- Alet adı, model ve seri numarası,
- Kontrol tarihi ve kontrolü yapan kişi,
- Sap, gövde, bağlantı, kesici yüzey ve kilit mekanizması durumu,
- Temizlik, yağlama veya parça değişimi,
- Kullanımdan çıkarma ve tekrar devreye alma kararı.