Önce tehlikeyi tanımlayın
Satın alma dosyası; işin, ortamın ve kullanıcı profilinin kısa tanımıyla başlamalıdır. Kesilme, darbe, sıçrama, toz, gürültü, düşme, sıcak-soğuk, kimyasal temas veya elektriksel riskler ayrı ayrı yazılmalıdır. Kontrol hiyerarşisi gereği tehlike mümkünse ortadan kaldırılmalı, mühendislik ve çalışma yöntemi kontrolleri değerlendirilmeli; KKD kalan riski azaltan son katman olarak belirlenmelidir.
Uygulanabilir satın alma kontrol listesi
- Tehlike ve görev tanımı yazılı mı?
- Koruyucunun koruma amacı açıkça belirtilmiş mi?
- Kullanıcı sayısı, beden dağılımı ve yedek ihtiyacı hesaplanmış mı?
- Gözlük, kulaklık, kask, eldiven ve maskenin birlikte kullanımında uyum sorunu var mı?
- Ürünün hareket kabiliyeti, görüş alanı, ısı yükü ve iletişimi olumsuz etkileyip etkilemediği incelenmiş mi?
- Üretici kullanım, temizlik, saklama ve kullanım ömrü bilgilerini sunuyor mu?
- İşaretleme, uygunluk bilgisi ve test dokümanları şartnameyle uyumlu mu?
- Numune veya saha denemesi gerekiyorsa yöntemi ve kabul ölçütü tanımlı mı?
Kullanıcı ve bakım boyutu
Aynı ürün farklı bedenlerde ve farklı yüz, el veya ayak yapılarında aynı performansı göstermeyebilir. Bu nedenle kullanıcı temsilcilerinden kısa geri bildirim alınması; sık takılıp çıkarma, terleme, görüş kısıtlaması, el becerisi ve iletişim gibi başlıkların değerlendirilmesi yararlıdır. Solunum koruyucularda uygun model seçimi, eğitim ve gerekiyorsa uyum testi ayrı bir süreç olarak ele alınmalıdır.
Kayıt ve yeniden değerlendirme
Satın alma sonrası kaza, ramak kala, kullanıcı şikâyeti, görev değişikliği veya yeni ekipman kullanımı, seçimin yeniden değerlendirilmesi için tetikleyici olmalıdır. Kontrol listesi; teklif karşılaştırma tablosuna, numune değerlendirme formuna ve teslim alma kaydına bağlanabilir. Marka adı yerine performans ve doğrulanabilir özellik yazılması, rekabeti ve teknik açıklığı destekler. Uygulama öncesi ilgili kurum prosedürü ve üretici talimatı incelenmelidir.