Depolama planı ürün gelmeden başlar
Şantiyede malzemenin korunması, teslimat sonrasında rastgele bir alan belirlemekle çözülemez. Ürün kabulünden önce malzemenin ağırlığı, hacmi, neme duyarlılığı, güneşten etkilenme ihtimali, ambalaj biçimi, istif yüksekliği ve kullanım sıklığı değerlendirilmelidir. Depo veya geçici alan; yağış, zemin suyu, forklift trafiği ve diğer işlerle oluşabilecek darbe riskleri dikkate alınarak seçilmelidir.
Alanı üç bölgeye ayırın
Uygulanabilir bir plan için:
Yalıtım ürünlerine ilişkin üretici dokümanlarında ürünlerin orijinal ambalajında, kuru ve korunmuş koşullarda tutulması; bazı ürünlerde uygulama alanında açılması ve gereksiz taşımadan kaçınılması önerilir. ([rti.rockwool.com](https://rti.rockwool.com/syssiteassets/tools--documentation/documentation/brochures/residential--commercial-building/rti-thermalrock-s.pdf?utm_source=openai))
- **Kabul alanı:** Gelen malzemenin belge ve ambalaj kontrolü yapılır; doğrudan kullanıma veya depoya aktarılmadan önce bekletilir.
- **Korunan stok alanı:** Ürünler parti, ürün kodu ve kullanım sırasına göre ayrılır. Ambalajı açılmış malzemeler ayrıca işaretlenir.
- **Karantina alanı:** Islanmış, ezilmiş, etiketi okunmayan veya belgesi eksik ürünler burada tutulur; kullanılabilir stokla karıştırılmaz.
Şartname ile ürün belgesini eşleştirin
Kabul sırasında önce şartnamedeki ürün tanımı okunur: ürün sınıfı, ölçü, kalınlık, yoğunluk, performans değeri, kullanım yeri ve istenen belge. Ardından irsaliye, ambalaj etiketi ve teknik föy karşılaştırılır. Üç belgede aynı ürün kodu veya açıklama yoksa malzeme “teknik teyit bekliyor” olarak ayrılır. Sadece marka adı veya genel ürün tanımı üzerinden kabul yapılmamalıdır.
Günlük saha kaydı oluşturun
Depolama kaydında tarih, hava veya alan koşulu, stok miktarı, ambalaj durumu, istif şekli ve sorumlu kişi bulunabilir. Islanan ya da ezilen ürünlerde fotoğraf, parti numarası ve alınan karar kaydedilir. Teknik şartname ürünün kapalı alanda saklanmasını istiyorsa, sahadaki geçici örtü bu gereğin otomatik olarak karşılandığı anlamına gelmez; sorumlu teknik personelden teyit alınmalıdır.
Son kontrolde stoktan çıkan ürünün parti ve belge bilgisi kullanım yerine aktarılır. Böylece depolama, yalnızca malzemeyi koruyan fiziksel bir işlem değil, ürünün teknik kimliğini uygulamaya kadar taşıyan bir izleme süreci haline gelir. Ürün özel talimatı veya proje şartnamesi daha sıkı koşul öngörüyorsa o koşul esas alınmalıdır.