Depolama planı ürün gelmeden başlar
Şantiye deposu için ilk soru “boş alan nerede?” değil, ürünün hangi koşullarda korunması gerektiğidir. Nem, güneş, donma-çözülme, zemin suyu, darbe, kirlenme ve yanlış istif; ürünün teknik özelliklerini veya ambalaj bütünlüğünü etkileyebilir. Yalıtım ürünleri için üretici teknik bültenleri, uzun süreli dış ortam depolamasında hava koşullarına karşı koruma, zeminden uzak ve düz yüzey kullanımı gibi önlemler önerir. ([rockwool.com](https://www.rockwool.com/siteassets/o2-rockwool/documentation/technical-bulletins/commercial/storage-of-rockwool-products---technical-bulletin.pdf?utm_source=openai))
Depo planında en az dört bölge tanımlanmalıdır: kuru ve kapalı ürün alanı, geçici kabul alanı, karantina alanı ve sahaya sevk bekleyen ürün alanı. Islak, hasarlı, etiketi okunmayan veya belgeyle eşleşmeyen malzeme karantina alanına alınmalı; kullanılabilir ürünlerle karıştırılmamalıdır.
Teknik şartname ile ürünü eşleştirme
Kontrol sırası aşağıdaki gibi uygulanabilir: 1. Şartnamedeki ürün tanımı, kullanım amacı ve performans kriterleri çıkarılır. 2. Tedarikçiden teknik föy, performans belgesi, uygunluk dokümanı ve varsa montaj talimatı istenir. 3. Ürün kodu, kalınlık, yoğunluk, sınıf, ölçü, ambalaj ve üretici bilgileri karşılaştırılır. 4. Şartnamede yer alan her kritik değer için belgede karşılık bulunur. 5. Sevkiyat geldiğinde etiket, lot, miktar ve ambalaj durumu fotoğraflanır. 6. Kabul kaydı, belge revizyonu ve teslim tarihi aynı dosyada saklanır.
Depolama koşulunu belgeye bağlayın
Ürünün yalnızca “kapalı alanda saklanmalıdır” şeklinde genel bir notu varsa bu ifade saha talimatına dönüştürülmelidir: palet zeminden ne kadar ayrılacak, ambalaj ne zaman açılacak, üstü nasıl örtülecek, havalandırma nasıl sağlanacak ve yağış sonrası kim kontrol yapacak? Örneğin ROCKWOOL, dış ortamda uzun süreli depolamada ürünün su geçirmez bir örtüyle korunmasını ve zeminden ayrılmasını; ıslanan ürünün ise kurutulmadan monte edilmemesini belirtir. ([rockwool.com](https://www.rockwool.com/siteassets/o2-rockwool/documentation/technical-bulletins/commercial/storage-of-rockwool-products---technical-bulletin.pdf?utm_source=openai))
Günlük saha kaydı oluşturun
Depo sorumlusu günlük veya vardiya bazlı kısa bir form kullanmalıdır: hava koşulu, ambalaj hasarı, ıslanma, istif yüksekliği, karantina ürünü ve sahaya çıkan lot. Bu kayıtlar, teknik şartnameye uygun ürünün gerçekten korunduğunu göstermeye yardımcı olur. Belge doğrulaması yapılmamış malzeme için “kullanıma hazır” etiketi kullanılmamalıdır.