Stok bilgisini tek başına yeterli saymayın
Stok ekranında görünen miktar, her zaman fiziksel olarak sevke hazır ürün anlamına gelmez. Ürün başka bir siparişe ayrılmış, kalite kontrol bekliyor veya farklı bir depoda tutuluyor olabilir. Bu nedenle teklif ya da sipariş öncesinde tedarikçiden yalnızca “stokta var” yanıtı değil, ürün kodu, mevcut miktar, ayrılmış miktar, sevke hazır tarih ve planlanan sevk yöntemi birlikte istenmelidir.
Teknik şartname ile ürün belgesini eşleştirin
Kontrol, şartnamedeki kriterleri bir karşılaştırma tablosuna aktarmakla başlatılabilir. Her satırda şartname maddesi, teklif edilen marka-model, teknik föydeki karşılığı, belgenin tarihi ve doğrulama sonucu yer almalıdır. Özellikle ölçü, kapasite, güç, bağlantı tipi, çalışma aralığı, malzeme sınıfı ve gerekli aksesuarlar ayrı satırlarda incelenmelidir.
Ürün belgesindeki değer ile şartname ifadesi aynı kavramı göstermiyorsa “uygun” sonucu verilmemelidir. Eksik veya yoruma açık noktalar tedarikçiye yazılı olarak sorulmalı; gelen cevap, revize belge veya üretici sayfası dosyaya eklenmelidir. ISO’nun dokümante edilmiş bilgi yaklaşımı da süreçlerin planlandığı şekilde yürütüldüğünü gösterecek kayıtların tutulmasını ve gerektiğinde tedarikçi değerlendirmelerinin saklanmasını destekler.
Termin teyidini ölçülebilir hale getirin
Termin teyidinde üç ayrı tarih alınması yararlıdır:
Bu tarihler taşıyıcı, teslimat adresi, paketleme gereksinimi ve kısmi sevk ihtimaliyle birlikte kaydedilmelidir. Kısmi teslim mümkünse hangi kalemlerin önce gönderileceği açıkça yazılmalıdır.
Son aşamada stok doğrulaması, teknik uygunluk ve termin teyidi aynı sorumlu tarafından değil, mümkünse çapraz kontrolle kapatılmalıdır. Böylece katalogdaki ürün ile sevk edilen ürün arasındaki farklar teslimattan önce görünür hale gelir. Bu metin genel operasyon rehberidir; sözleşme ve şartname hükümleri ayrıca incelenmelidir.
- Ürünün tedarikçi deposunda hazır olacağı tarih,
- Sevkin çıkış tarihi,
- Teslimat için öngörülen tarih.
Bu içerik yapay zekâ desteğiyle hazırlanmıştır.
Tüm haberlere dön