Stok teyidini yazılı alın
Tedarikçiden gelen “stokta var” bilgisi, ürünün doğru model, kapasite, paket içeriği ve teslim lokasyonuna hazır olduğunu tek başına kanıtlamaz. Sipariş öncesinde ürün kodu, üretici, model, miktar, mevcut stok adedi, ayrılan stok, hazırlık süresi ve tahmini sevk tarihi yazılı olarak teyit edilmelidir. Stok başka bir depodaysa transfer süresi ayrıca sorulmalıdır.
Şartname ile belgeyi çapraz okuyun
Teknik şartname satırları, ürün kataloğu veya teknik föydeki karşılıklarıyla eşleştirilmelidir. Kontrol sırasında şu sıra kullanılabilir:
Belgede bulunmayan bir özellik, varsayımla tamamlanmamalıdır. Tedarikçiden üretici kaynaklı ek açıklama veya revize belge istenmesi, yanlış ürün siparişini önleyebilir.
- Zorunlu teknik özellikleri listeleyin.
- Ürün belgesinde aynı özelliğin geçtiği bölümü işaretleyin.
- Ölçü birimlerini ve toleransları karşılaştırın.
- Aksesuar, sarf, garanti ve montaj kapsamını ayrıca kontrol edin.
- Belgenin güncel sürüm ve doğru ürün koduna ait olduğunu doğrulayın.
Termin planını ara duraklara bölün
Teslim tarihini tek bir son gün olarak izlemek yerine sipariş onayı, stok ayırma, hazırlık, kalite kontrol, paketleme, sevk ve teslim kabul adımlarına bölmek daha sağlıklıdır. Her aşama için sorumlu, teyit tarihi ve gecikme halinde alternatif aksiyon yazılmalıdır. Kritik ürünlerde ikinci kaynak veya ikame ürün araştırması, teslim tarihinden hemen önce değil, planın başında yapılmalıdır.
Sevk öncesinde ürün fotoğrafı, koli listesi, seri numarası, irsaliye taslağı ve gerekli teknik belgeler istenebilir. Teslim sırasında ise gelen ürünün belge üzerindeki kod, miktar ve model ile aynı olduğu kontrol edilmelidir. Teknik şartnameye aykırılık veya eksik belge varsa kabul süreciyle ilgili işlem, ilgili sözleşme ve kurum prosedürlerine göre yürütülmelidir.
Bu içerik yapay zekâ desteğiyle hazırlanmıştır.
Tüm haberlere dön