Hesabın Temel Formülü Yetmez
Birim fiyat hesabının temel mantığı basittir: miktar ile birim fiyat çarpılır ve kalem toplamı bulunur. Ancak uygulamadaki risk, formülden çok doğru miktarın, doğru ölçü biriminin ve doğru ürün kapsamının seçilmemesinden doğar. Teklif cetvelindeki her satır; kalem numarası, açıklama, birim, miktar, birim fiyat ve toplam alanlarıyla birlikte kontrol edilmelidir. Birim fiyat ile miktarın çarpımı, toplam fiyatın ana doğrulama noktasıdır. ([apps.dot.illinois.gov](https://apps.dot.illinois.gov/eplan/desenv/080511/46195-003/46195-003.pdf))
Üç Katmanlı Hesap Kontrolü
**Birinci katman: Cetvel kontrolü.** Miktarların şartname, keşif veya talep formuyla aynı olup olmadığı; adet, metre, kilogram, set veya paket gibi ölçü birimlerinin karışıp karışmadığı incelenir.
**İkinci katman: Matematik kontrolü.** Her satırda miktar × birim fiyat işlemi ayrı hesaplanır. Ara toplamlar ve genel toplam, formüller veya bağımsız bir kontrol tablosu üzerinden yeniden hesaplanır. Yuvarlama kuralları dokümanda belirtilmişse bunlara uyulur; belirtilmemişse ekip içinde ortak bir hesap yöntemi kullanılmalıdır.
**Üçüncü katman: Teknik belge kontrolü.** Fiyatlandırılan ürünün marka/modeli, teknik föyü, üretici kodu ve şartname maddesi birbiriyle eşleştirilir. Belgedeki paket içeriği bir adet olarak görünürken fiyatın koli veya set üzerinden verilmesi, görünmeyen maliyet farkları yaratabilir.
Sık Yapılan Hatalar
Bazı teklif formlarında birim fiyat ile toplam fiyat çeliştiğinde hangi değerin esas alınacağı ayrıca düzenlenebilir. Bu nedenle ekip, dış uygulamalardan genel bir kural taşımak yerine ilgili teklif dokümanındaki talimatı esas almalıdır. ([apps.dot.illinois.gov](https://apps.dot.illinois.gov/eplan/desenv/080511/46195-003/46195-003.pdf))
- Miktarın yanlış satıra kopyalanması
- “Adet” ile “set” veya “kutu” biriminin karıştırılması
- Aksesuar ve sarf malzemesinin ana ürün içinde varsayılması
- Teknik belgeyle fiyat cetvelindeki model kodunun farklı olması
- Nakliye, kurulum, garanti veya vergi kapsamının belirsiz bırakılması
- Bir satırın toplamının yazılmaması veya genel toplama iki kez eklenmesi
Son Mutabakat Tablosu
Kontrol tablosunda şartname maddesi, ürün kodu, belge adı, birim, miktar, birim fiyat, satır toplamı ve kontrol eden kişi aynı satırda gösterilebilir. Son aşamada teknik ekip ürünün gerçekten istenen nitelikte olduğunu, mali işler veya teklif ekibi de hesabın doğru olduğunu teyit etmelidir. Bu görev ayrımı, tek kişinin hem teknik hem matematiksel hatayı gözden kaçırma riskini azaltır.
Bu içerik yapay zekâ desteğiyle hazırlanmıştır.
Tüm haberlere dön