Teklif Cetvelindeki Üçlü Doğrulama: Birim Fiyat, Miktar ve Ürün Belgesi

Hesabı tek başına bırakmayın

Birim fiyat hesabındaki en yaygın hata, fiyat cetvelinin teknik kapsamdan kopuk hazırlanmasıdır. Bir ürünün birim fiyatı doğru görünse bile miktar birimi, paket içeriği veya aksesuar kapsamı farklıysa toplam maliyet yanlış oluşabilir. Bu nedenle hesaplama, teknik şartname ve ürün belgesi birlikte incelenmelidir.

İlk adımda her kalem için miktar birimi yazılmalıdır: adet, takım, kutu, metre, kilogram veya set. Ardından ürün belgesindeki ambalaj içeriği kontrol edilmelidir. “Bir kutu” ifadesi, şartnamedeki “bir adet” ihtiyacıyla aynı anlamı taşımayabilir.

Üç tabloyu yan yana koyun

Pratik kontrol için üç ayrı sütun grubu oluşturulabilir:

Her satırda şu hesap yapılmalıdır: miktar × birim fiyat = ara toplam. Sonra tüm ara toplamlar, varsa nakliye, montaj, aksesuar, garanti veya vergi kapsamı dikkate alınarak yeniden kontrol edilmelidir. Fiyatın sabitlenmesi veya değişikliklerin yazılı onaya bağlanması, örnek sözleşme koşullarında da temel bir kontrol olarak yer alır. ([gov.uk](https://www.gov.uk/government/publications/procurement-at-homes-england/contract-conditions-for-the-supply-of-goods-and-services-value-of-10000-or-under))

• **Şartname:** İstenen ürün, teknik değer, miktar ve birim
• **Ürün belgesi:** Marka/model, kapasite, paket içeriği ve belge tarihi
• **Teklif cetveli:** Birim fiyat, miktar, ara toplam ve genel toplam

Teknik belgeyi model koduyla teyit edin

Katalogdaki ürün adı ile teklif cetvelindeki model kodu aynı değilse satır doğrudan uygun kabul edilmemelidir. Özellikle kapasite, ölçü, bağlantı tipi, enerji sınıfı, dayanım değeri ve aksesuar listesi ayrı ayrı işaretlenmelidir. ISO/IAF yaklaşımına göre kritik ürünlerde yalnızca ekonomik fiyat değil, şartnameye sürekli uygun tedarik kabiliyeti de değerlendirilmelidir. ([committee.iso.org](https://committee.iso.org/files/live/sites/tc176/files/PDF%20APG%20New%20Disclaimer%2012-2023/ISO-TC%20176-TF_APG-ExternalProviders.pdf))

Son aşama: bağımsız ikinci okuma

Hesabı hazırlayan kişi dışında bir ekip üyesi; miktar, birim, model ve toplamı tekrar kontrol etmelidir. Değişen her hücre için tarih ve açıklama tutulması, teklif gönderildikten sonra ortaya çıkabilecek karışıklıkları azaltır. Bu metin genel kontrol yöntemidir; dokümandaki özel hesap ve fiyat hükümleri ayrıca esas alınmalıdır.