Teknik düzenleme ihtiyacı açıkça tanımlanmalı
Teknik şartname, idarenin ihtiyacını karşılayacak performans ve işlevi tarif etmeli; belirli bir marka veya modeli dolaylı biçimde işaret eden gereksiz ayrıntılardan kaçınmalıdır. KİK Akademi materyallerinde teknik kriterlerin verimlilik ve fonksiyonelliğe yönelik olması, rekabeti engellememesi ve fırsat eşitliği sağlaması gerektiği belirtilmektedir. Marka, model, patent veya kaynak belirtme ancak mevzuatta kabul edilen istisnalar çerçevesinde ve gerekli ise “veya dengi” yaklaşımıyla ele alınabilir. ([ekapakademi.kik.gov.tr](https://ekapakademi.kik.gov.tr/wp-content/uploads/2024/07/Mal-Alimi-Ihaleleri-Ozel-Hukumler-V1.2.pdf))
Üç soruluk rekabet kontrolü
Teklif ekibi, her teknik madde için şu soruları yazılı olarak yanıtlamalıdır:
Yanıtı olmayan veya yalnızca katalog diliyle yazılmış maddeler, hem teklif hazırlığında belirsizlik yaratır hem de kabul sırasında farklı yorumlara yol açabilir. İdari şartname, teknik şartname ve yeterlik bilgileri tablosunda aynı belgenin farklı biçimde istenmesi de dikkat edilmesi gereken bir uyumsuzluktur. KİK kararlarında, belge talebinin doküman içinde çelişkili veya belirsiz kurulmasının rekabet ve eşit muamele ilkeleri bakımından sorun yaratabildiği görülmektedir. ([ekap.kik.gov.tr](https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/Vatandas/KurulKararGoster.aspx?KararId=97f7959f8d97079ad1d458fe5fc7b5d81a36e7312c57d7cf20890c23b2eb665f))
- Bu kriter gerçek bir kullanım ihtiyacına mı dayanıyor?
- Aynı işlevi sağlayabilecek birden fazla ürün veya üretici bulunabilir mi?
- Kriterin nasıl kanıtlanacağı ve kabulde nasıl ölçüleceği açık mı?
Kabul dosyasını teklif aşamasında kurun
Muayene ve kabulde kullanılacak kanıtları önceden hazırlamak için her teknik maddeyi şu alanlarla eşleştirin:
Bu tablo, teklif edilen ürün ile teslim edilen ürünün aynı olduğunun izlenmesini kolaylaştırır. Teknik şartname yalnızca “teklif verilecek aşamanın” değil, sözleşme ifası ve kabul işlemlerinin de referansıdır.
Belirli bir ihale için değerlendirme yapılırken güncel doküman, zeyilname ve ilgili uygulama mevzuatı birlikte incelenmelidir. Bu metin hukuki danışmanlık niteliğinde değildir.
- Şartname maddesi ve ürün özelliği,
- Üretici teknik föyü veya uygunluk belgesi,
- Ürün üzerindeki model, seri veya parti bilgisi,
- Sevk evrakındaki kalem ve miktar,
- Kabul sırasında yapılacak gözlem, ölçüm veya test,
- Uygunsuzluk halinde izlenecek bildirim ve düzeltme adımı.