Teslim alma sırasında üç kontrol
İlk adım evrak ve fiziksel malzeme eşleştirmesidir: ürün tanımı, miktar, ambalaj, parti veya seri bilgisi ve görünür hasar kontrol edilir. İkinci adım, malzemenin ağırlık, boyut, şekil ve depolama koşuluna göre uygun alana yönlendirilmesidir. Üçüncü adım ise uygunsuzluğun ayrıştırılmasıdır. Ezilmiş ambalaj, sızıntı, pas, kırık parça veya eksik etiket görülen ürünler sağlam stokla karıştırılmamalıdır.
Güvenli istif düzeni
Ağır ve hacimli malzemeler, taşıma ekipmanının kapasitesi ve rafın taşıma sınırı dikkate alınarak yerleştirilmelidir. Geçiş yolları, acil çıkışlar, yangın ekipmanı ve çalışma alanları malzeme yığınına dönüştürülmemelidir. Torba, kutu, varil, boru ve uzun profiller aynı yöntemle istiflenmemelidir; kayma, yuvarlanma veya devrilme riskine göre takoz, raf, ara destek veya bağlama çözümü seçilmelidir. İstif yüksekliği, zeminin ve rafın kapasitesiyle birlikte değerlendirilmelidir.
Sık hatalar ve karşılığı
- **Koridoru geçici depo yapmak:** Zeminde işaretli bekleme alanı ve azami bekleme süresi belirleyin.
- **Hasarlı paleti kullanmaya devam etmek:** Paletleri kontrol edin, kusurluyu karantinaya alın ve değişim kaydı oluşturun.
- **Etiketsiz ürünleri karıştırmak:** Ürün kodu, teslim tarihi, miktar ve statü etiketi kullanın.
- **İstifi yalnızca gözle değerlendirmek:** Devrilme, kayma, yükseklik ve erişim kontrolünü forma bağlayın.
- **İlk giren-ilk çıkar kuralını izlememek:** Raf adresi ve stok hareket kaydı tutun.
Basit kayıt sistemi
Teslim formunda teslim alan kişi, tarih-saat, ürün bilgisi, miktar, ambalaj durumu, fotoğraf numarası ve karar alanları bulunabilir. Depo kontrolünde raf adresi, istif tipi, uygunsuzluk, sorumlu kişi ve kapanış tarihi eklenmelidir. Kayıtların amacı yalnızca denetim dosyası oluşturmak değil; hangi malzemenin nerede, hangi statüde ve hangi koşulla kullanıma açıldığını hızlıca göstermek olmalıdır. Kurum içi prosedürler ve üretici depolama talimatları ayrıca dikkate alınmalıdır.