Belgenin varlığı, uygunluğu kanıtlamaz
Yapı malzemelerinde performans belgesi veya teknik föy bulunması önemli olmakla birlikte tek başına yeterli değildir. Belgenin doğru ürün ailesine, doğru kullanım alanına ve teklif edilen model ya da varyanta ait olması gerekir. Avrupa Komisyonu, yapı ürünlerinde performans bilgilerinin teknik şartnamelerle karşılaştırılabilir bir dille sunulmasını ve Performans Beyanı’nın ürün performansını açıklayan temel belgelerden biri olduğunu belirtmektedir. ([single-market-economy.ec.europa.eu](https://single-market-economy.ec.europa.eu/sectors/construction/construction-products-regulation-cpr_en?utm_source=openai))
Satın alma kontrol listesi
Belge incelemesinde aşağıdaki sıra kullanılabilir:
- **Kimlik:** Üretici, ürün adı, model, ürün kodu ve belge tarihi aynı mı?
- **Kapsam:** Belge hangi kullanım alanını veya ürün ailesini kapsıyor?
- **Teknik değerler:** Kalınlık, yoğunluk, ısı iletkenliği, yangın davranışı, su geçirimsizlik veya mekanik değerler şartnameyle örtüşüyor mu?
- **Değerlendirme yöntemi:** Test, hesaplama, sınıflandırma veya uygunluk değerlendirme yöntemi açıklanmış mı?
- **İzlenebilirlik:** Parti, üretim tarihi, revizyon ve ilgili teknik standarda atıf bulunuyor mu?
- **Uygulama koşulu:** Değerler hangi montaj, ortam veya sistem koşullarında geçerli?
Teknik föyü nasıl çapraz okuyun?
Teknik föy genellikle ürünün boyut, performans, kullanım ve uygulama bilgilerini daha pratik biçimde sunar. Ancak föydeki değer ile Performans Beyanı’ndaki değer farklı görünüyorsa doğrudan “hangisi doğru?” sonucuna gidilmemelidir. Önce ürün kodu, test yöntemi, kalınlık, numune koşulu ve belge revizyonu karşılaştırılmalıdır. Farklı ürün varyantları veya farklı test koşulları aynı tabloya taşınmış olabilir.
Teklif dosyasına kanıt matrisi ekleyin
Her şartname maddesi için dört sütun açın: şartname gereği, belgedeki karşılık, kanıt dokümanı ve açıklama. Karşılık bulunmuyorsa satır “uygun” değil, “teyit gerekli” olarak işaretlenmelidir. Belgenin internetten indirilmiş olması, güncel ve teklif edilen ürüne ait olduğu anlamına gelmez; üretici veya yetkili tedarikçiden yazılı teyit alınmalıdır.
Son aşamada belge adı, revizyon tarihi ve dosya yolu teklif kayıtlarına eklenir. Böylece satın alma sorumlusu yalnızca bir belge arşivlemez; hangi teknik iddianın hangi kanıtla desteklendiğini de gösterir. Bu metin genel bir iş akışıdır; ürün standardı ve proje şartnamesi ayrıca incelenmelidir.